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Stellenausschreibung

Das Amt Südtondern sucht möglichst zum 01.01.2025

eine*n Standesbeamt*in (m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 25,00 Stunden.

Das erwartet Sie bei uns:

·         Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle)

·         Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen (auch am Wochenende und außerhalb des Standesamtes)

·         Vornahme von Nottrauungen bei lebensbedrohlicher Erkrankung

·         Aufnahme und Beurkundung von Vaterschaftsanerkennungen

·         Entgegennahme und Beurkundung von Namenserklärungen personenstandsrechtlicher Art

·         Führen der Personenstandsbücher und Register einschließlich der Nacherfassung im elektronischen Register

·         Ausstellen von Personenstandsurkunden und Abschriften aus den Registern

·         Kirchenaustrittserklärungen

·         Nachlassangelegenheiten und Ahnenforschung

·         rechtliche Beratung und Auskunftserteilung auch unter Berücksichtigung des maßgeblichen ausländischen Rechtes

·         Echtheitsüberprüfung von Urkunden und Ausweisdokumenten

·         Adoptionsangelegenheiten (In- und Ausland)

·         Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Personenstandsangelegenheiten

·         Beurkundung eidesstattlicher Versicherungen

·         Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen oder Einleiten des Befreiungsverfahrens für die Beibringung des Ehefähigkeitszeugnisses beim Oberlandesgericht

·         Einleitung von Berichtigungsverfahren und Vorbereiten von Zweifelsvorlagen beim Gericht

·         Namensänderungen nach dem Namensänderungsgesetz (behördliche Namensänderungen)

Unser Angebot an Sie:

·         ein krisensicherer Arbeitsplatz

·         eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen

·         30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

·         Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen

·         Gesundheitsmanagement (ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)

·         Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)

·         Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

·         Persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)

·         Mitarbeiter*innenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work)

·         die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

Das bringen Sie mit:

·         eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

·         die nach § 4 der LVO zur Anpassung des Landesrechts an das Personenstandsrechtsreformgesetz für die Bestellung erforderliche Qualifikation einschl. der erfolgreichen Teilnahme an einem Einführungslehrgang für Standesbeamt*innen. Soweit nicht vorhanden, wird die Teilnahme vorausgesetzt.

·         die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung (die Eheschließungen werden unter anderem auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit und in auswärtigen Trauorten durchgeführt)

·         ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit

·         sicheres und bürgerfreundliches sowie dem Anlass der Eheschließung angemessenes Auftreten

·         Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

·         die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

·         gute Kenntnisse der MS-Office Standardprodukte

·         Kenntnisse im Fachverfahren Autista bzw. die Bereitschaft, sich in das Fachverfahren Autista und das elektronische Register einzuarbeiten

·         gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3) und die Bereitschaft, den privaten Pkw für dienstliche Zwecke zu nutzen

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Feddersen, Leiter Sachgebiet Standesamt/Bürgerbüro, unter der Telefonnummer 04661/601- 184 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilen Ihnen Frau Jensen, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136 oder Frau Asmussen, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal, unter der Telefonnummer 04661/601-125.

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Sie erfüllen ganz oder teilweise unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen

Zeitpunkt in einem starken Team zu starten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

·         Bewerbungsanschreiben,

·         tabellarischem Lebenslauf,

·         Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,

·         einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen

bis zum 13.10.2024

direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern

oder per Post an das

Amt Südtondern

Fachbereich 1

Sachgebiet Personal/Organisation

Stichwort: Bewerbung „Standesbeamt*in (m/w/d)“

Marktstraße 12

25899 Niebüll

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Hinweise:

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen

Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen

Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt

werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen

und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen

wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten

Rückumschlag bei.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw.

Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.11.2024 statt.