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Stellenausschreibung
Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Sachgebiet Haushalt
im Fachbereich 2.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
Fördermittel (0,5):
v Spezielles Wissen der Fördermittellandschaft aufbauen und erhalten
· Zusammenarbeit mit den relevanten Akteuren aktiv gestalten (Fördermittelscout, FöMi-Geber, Arbeitskreise etc.)
· relevante Informationen sondieren, adressatengerecht aufbereiten und zum Nutzen des Amtes, der Gemeinden und Verbände zügig bereitstellen
· FöMi-Datenbank nutzen und Daten einpflegen, Mehrwert generieren
v als Kontaktperson agieren
- Vorhaben/Ziel der Gemeinden erkennen und umsetzen
- Kenntnisse nutzen als Impulsgeber für Verwaltung und Politik
- als direkter Ansprechpartner vor Ort für die Politik agieren
- Kontakte suchen, vernetzen, sichtbar und erreichbar sein
- Bearbeitung von Anfragen und Anregungen
v Fördermittel akquirieren
- sichten geeigneter FöMi-Programme inkl. Förderdarlehen entsprechend der Bedürfnisse der Gemeinden
- Potenziale erkennen und Vorbereitungen treffen („Schubladenpläne“)
v Betreuung von FöMi-Projekten in Absprache mit dem SGL und in Zusammenarbeit mit Kämmerern
· Antragstellung
· fachliche Begleitung
· Verwendungsnachweis
Kämmerei (0,5):
v Vorbereitung und Aufstellung der Haushalts- und Finanzpläne
· Aufstellung der Pläne und Nachträge, Versendung der Mittelanmeldung, Datenerfassung
· Finanzplanung und Investitionsprogramme
· Einbindung in Fördermaßnahmen
v Haushaltswirtschaft bearbeiten und überwachen, insbesondere
· Plan-Ist-Überwachung (HÜL-Aufsicht, Planablaufverfahren)
· Kontieren, Rückfragen beantworten, Auswertungen erstellen
· Plausibilitätsprüfungen von Buchungen und Vorlage von Korrekturhinweisen, Wahrnehmung von Fehlerkorrekturen
· Überwachung üpl. /apl. Aufwendungen und Auszahlungen
· Vertretung anderer Kämmerer
v Vorbereitung und Aufstellung von Jahresabschlüssen
· Einschl. Abrechnung kostenrechnender Einrichtungen
v Unterstützung bei Aufgaben der allgemeinen Finanzwirtschaft wahrnehmen wie z.B. Mitwirkung bei Satzungsangelegenheiten
Von der / dem zukünftigen Stelleninhaber*in wird erwartet, dass sie / er folgende Anforderungen abdeckt:
· die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (2. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare Ausbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund
· umfassende Kenntnisse im Bereich der kommunalen Finanzwirtschaft wären wünschenswert
· Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung (z.B. Sitzungen außerhalb der normalen Arbeitszeit)
· Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten
· besonders ausgeprägtes wirtschaftliches und kostenbewusstes Denken und Handeln
· fundierte EDV-Kenntnisse und qualifizierte Kenntnisse im MS-Office
· selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
· hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
· Fahrerlaubnis der Klasse B (alt 3)
Geboten wird:
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
· eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
· E-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Die Bezahlung richtet sich bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach der Besoldungsgruppe A 11 SHBesG bzw. bei Beschäftigten nach der Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA.
Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.
Ansprechpartner*in:
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Haß, Fachbereichsleiter Fachbereich 2, unter der Telefonnummer 04661/601- 200 zur Verfügung.
Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Frau Asmussen, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal, unter der Telefonnummer 04661/601-125.
Bewerbungsunterlagen:
Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.
Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.
Vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive
§ Bewerbungsanschreiben,
§ tabellarischem Lebenslauf,
§ Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
§ einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen
richten Sie bitte bis zum 31.03.2023
direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern
oder per Post an das
Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal „Sachbearbeiter*in (m/w/d) Haushalt“
Marktstraße 12
25899 Niebüll
Eingangsbestätigungen werden bei Angabe einer Mailadresse an diese versendet.