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Stellenausschreibung

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für das Bürgerbüro

im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste und Bürgerservice.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Stunden.

Der Einsatz erfolgt wechselnd in den Bürgerbüros des Amtes Südtondern in Niebüll, Leck, Risum-Lindholm und Süderlügum; hierbei ist ein täglicher Wechsel des Arbeitsortes möglich.

Das erwartet Sie bei uns:

Bürgerberatung (wegweisende Auskünfte für die Bürger*innen, allgemeine Serviceleistungen)

Mitwirkung bei der Bearbeitung von Wahlen

Wahrnehmung der Aufgaben im Bürgerbüro, insbesondere Anlaufstelle für:

·         Prüfung der Identität der Person einschl. Echtheitsprüfung von Identitätsdokumenten

·         Bearbeitung von Anträgen für Personaldokumenten

·         Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen

·         Überwachung der Meldepflicht

·         Erstellung von Meldebescheinigungen

·         Bearbeitung von Melderegisteranfragen

·         Beantragung von Führungszeugnissen

·         Beantragung von Gewerbezentralregisterauskünften

·         Beglaubigungen von Unterschriften und Dokumenten

·         Einarbeitung von Einbürgerungen inkl. Prüfung von standesamtlichen Urkunden

·         Klärung von Staatsangehörigkeiten

·         Manuelle Auswertungen

·         Fundsachenverwaltung

·         Fischereischeinangelegenheiten

·         KFZ-Änderungen

·         Verkauf von Nachttaxigutscheinen

·         Telefondienst einschließlich Beratung und Terminkoordinierung

Unser Angebot an Sie:

·         ein krisensicherer Arbeitsplatz

·         eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen

·         jährlich 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

·         Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)

·         Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss für Jobticket oder Bikeleasing/-kauf, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)

·         Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

·         Persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)

·         Mitarbeiter*innenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, After-Work)

·         die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über

·         eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf

·         die gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3) und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW

·         die Bereitschaft die wöchentliche Arbeitszeit flexibel auf die anderen Bürgerbüro-Standorte zu verteilen, auch am Nachmittag

·         Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

·         eine gute Kommunikationsfähigkeit

·         eine selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

·         hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

·         freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Bürger*innen

·         die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

·         fundierte EDV-Kenntnisse

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Herr Feddersen, Sachgebietsleiter Standesamt/Bürgerbüro, unter der Telefonnummer 04661/601-184 oder Frau Nicolaysen, Teamleiterin der Bürgerbüros, unter der Telefonnummer 04661/601-442 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilen Ihnen Frau Jensen, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136 oder Frau Asmussen, Fachbereich 1, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-125.

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Sie erfüllen ganz oder teilweise unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem starken Team zu starten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

·         Bewerbungsanschreiben,

·         tabellarischem Lebenslauf,

·         einem Nachweis über Ihre gültige Fahrerlaubnis,

·         Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,

·         einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen

bis zum 01.12.2024

direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern

oder per Post an das

Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro“
Marktstraße 12
25899 Niebüll

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Hinweise:

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 16.12.2024 statt.